브리티시 콜롬비아 주 (비씨주)에서 캐나다 연방정부 공문서 또는 비씨주 주정부 공문서 또는 공증문서를 확인 받는 절차가 2024 년 1월 11일부터 바뀌었습니다. 예전에는 대한민국에서 요청하는 “공증”문서들을 갖고 밴쿠버 영사관에 방문해서 영사관 영사확인을 받았어야 했지만 2024년 1월 11일부터 캐나다 정부 또한 대한민국과 같이 아포스티유 협약국이 되었기에 아포스티유 인증을 받아 확인된 문서에 아포스티유 인증을 받아야 된다고 합니다!
아포스티유 인증 절차란 공문서 또는 공증문서에 있는 공증한 이의 서명 (signature) 과 도장 (seal) 을 확인하는 절차라고 합니다. (https://oka.go.kr/oka/services/info/apostille/) 이 절차에 대한 정보를 제 경험을 토대로 알려드려고 하는데요. 혹시라도 절차 중 업데이트가 된 부분이 있을 수 있으니 주밴쿠버 대한민국 총영사관 웹사이트 (https://overseas.mofa.go.kr/ca-vancouver-ko/brd/m_4578/view.do?seq=1303611&page=1) 또는 비씨주 정부 웹사이트 (이 복잡한 내용들이 영문인게 단점이에요ㅠㅠ) https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/government-id/guide-to-the-authentication-of-documents/about에 접속하셔서 확인하시는 것을 추천드립니다.
각 정부마다 아포스티유 확인서를 받는 관공서 정부마다 아포스티유 확인서를 받는 관공서이 다를 수 있으니 확인을 하시고 절차 진행을 하셔야 한다는 점 알려드립니다!! 저는 비씨주에 거주하고 있기에 비씨주에서 캐나다 공문서, 비씨주 공문서 또는 공증문서들을 아포스티유 발급 방법을 알려드리고자 합니다.
직접 해보니 변호사 또는 notary 노터리 (공증사)를 거치지 않고 제가 셀프로 아포스티유 신청 후 아포스티유 발급을 받는 옵션이 있더라구요. 물론, 비용을 지불하고 변호사 또는 notary 노터리 (공증사)에게 맡기시는 덜 번거로운 옵션도 있죵! 저는 제가 공증된 문서들을 직접 빅토리아에 있는 기관에 보내고 받았었으니 언제 보냈고 어떻게 되가는지 남을 거치지 않고 바로 알아 볼 수 있고, 바로 받아 볼 수 있으니 마음이 놓여서 직접하는 방법을 선택했었습니다. 바쁜 변호사 사무실 아님 노터리 (공증) 사무실에 연락하는 절차를 건너뛰게 되니 시간과 비용도 아낄 수 있었습니다 ㅎㅎ
긴 글은 피하시고 싶으신 분들은 아래로 스크롤 부탁드려요!!
주밴쿠버 대한민국 총영사관 웹사이트에 접속하셔서 보시면 한국으로 보내실 서류들 중 어떤 서류들이 아포스티유 인증 대상인지 나오는데요. 공증/영사확인 카테고리 글에 다운로드 가능한 대한민국으로 보낼 서류들 5개 중 (https://overseas.mofa.go.kr/ca-vancouver-ko/brd/m_4578/view.do?seq=1303611&page=1 ⇾ 2025년1월 11일 기준) 저는 ‘시민권자 위임장’, ‘시민권자거주증명서’, ‘시민권자 서명인증서’ 이렇게 3가지의 문서를 작성한 후 변호사에게 공증을 받고 빅토리아에 있는 정부 기관 사무실에 보냈습니다. 또 한번은 한국에서 사용될 캐나다 은행 서류들 사본을 공증을 받아 아포스티유 인증을 하여 한국으로 보냈던 적이 있습니다.
비용은 서류당 캐나다 달러로 20불입니다. 그래서 저는 3개의 서류를 아포스티유 인증 받아야 했을 때 총60불을 온라인으로 신용카드 결제를 하고 리퀘스트폼을 작성하여 빅토리아 오피스에 보냈습니다. 체크로 지불한 경험이 있는데 그 때 받는 사람 (payable to)에 Ministry of Finance 로 기재하여 Ministry of Attorney General | Order in Council (OIC) Administration Office에 공증받은 서류들과 함께 보냈습니다.
!! 여기서 유의하셔야 되는 부분은 공증을 할 변호사 또는 노터리/공증사가 빅토리아에 있는 관공서 Order in Council (OIC) Administration Office에 등록이 되어있는지 문의를 하실때 확인을 하시는 것 입니다. 그래야만 OIC Administration Office에서 아포스티유 확인서를 붙혀서 바로 보내주더라구요.
① 캐나다 공문서 또는 공증 받을 문서 준비
② 준비한 문서들을 빅토리아에 있는 관공서 Order in Council (OIC) Administration Office에 등록된 비씨주 변호사 또는 비씨주 노터리/공증사와 작성한 후 공증받기
③ 공증을 받은 후 ⇨ 정부 웹사이트 https://pay.gov.bc.ca/public/lsb/bcDocAuthRequest 에서 ‘BC Document Authentication Request‘ 서류 작성하기 (노트북 사용 추천! 핸드폰으로 했을 때 온라인 결제가 잘 안되더라구요 ㅠㅠ 아, 프린터도 있으면 좋지만 없으시다면… 돈워리입니다~ 작성을 마친 리퀘스트폼을 PDF로 저장하셔서 출력하시면 되세요!)
＋ 혹시 모르니… PDF로 저장 방법: 프린트를 누르시고 ↴
④ 작성이 완료된 BC Document Authentication Request 서류를 출력한 뒤 ⇨ 서명하시고 날짜 쓰시는거 잊지마세요!!
⑤ 서명까지 마친 BC Document Authentication Request (비씨주 아포스티유 인증 신청서)를 아포스티유 인증 대상의 공증된 서류들 또는 캐나다 공문서와 함께 동봉하여 OIC Administration Office로 우편을 보내기 **사전결제가 아니라면 체크/머니오더/뱅크 드래프트 또한 함께 동봉**
⋆ 서류들을 보내실 때 별도로 선납한 회송용 봉투를 넣어서 보내시거나 선납이 완료된 다른 배송 서비스 (UPS, FEDEX, DHL 등)을 이용하실 경우 “special instruction”을 별도로 기재하셔야 합니다. 선납한 회송용 봉투를 동봉하지 않을 경우 캐나다 포스트 regular mail로 우편발송 됩니다.
⋆ 전 아포스티유 인증 신청서를 보낼때는 항상 등기우편 (registered mail)으로 보내고 별도로 선납한 회송용 봉투를 넣어서 보내지 않았는데 아무 문제 없었습니다. 아포스티유 인증 비용 (20불)에 회신 우편 또한 포함입니다.
보내실 주소:
Ministry of Attorney General
OIC Administration Office
Attention: BC Authentication Program
1001 Douglas Street
Victoria, BC V8W 3C5
체크/머니오더/뱅크드래프트로 지불하시는 경우 payable to: Ministry of Finance
⋆ OIC Administration Office 에 있는 BC Authentication Program 에 이메일을 보내야 할 경우, 이 이메일 주소BCAuthentication@gov.bc.ca로 보내시면 되는데요. 답을 받는데 최소 2-3일 걸렸습니다. 업무가 많은 시즌에는 아포스티유 인증을 한 후 아포스티유 확인서와 함께 서류들은 회신 우편 (regular mail)로 받는데 한달정도 걸렸고 빠르면 2주안에 받을 때도 있었습니다.
⋆ 문제가 있다면 서류들을 돌려보내면서 노트를 써서 보내주더라구요. 아쉽게도 인증서 발급 결과는 조회는 할 수 없습니다 ㅠㅠ
비씨주 아포스티유 인증 신청서 (온라인)
① Instructions 페이지 (https://pay.gov.bc.ca/public/lsb/bcDocAuthRequest에 들어가면 나오는 페이지)
② 신청자 연락처
③ 회신용 – 받으실 주소 (신청서 하나당 봉투 하나 – 신청서가 두개면 따로 두개의 봉투에 각각 신청서를 동봉하여 보내세요!)
④ 다음: 아포스티유 인증 할 서류들 기재하는 페이지
⋆ 서류들이 한개 이상이라면 첫번째 서류 종류, 서류에 나오는 성함, 서류가 보내질 국가 선택하시고 “ADD” 버튼을 눌러 두번째 서류를 추가합니다. 그리고 세번째.. 네번째… n번째 서류까지 있다면 비용은 20불 곱하기 n 이 되겠네요 ㅎㅎ 신청서 하나에 20개의 서류를 포함하실 수 있습니다.
“Document Type”은 비씨주 정부 문서 (BC Vital Statistics에서 받을 수 있는 문서 예: birth certificate, marriage certificate), 비씨주 BC Registries and Online Services 서류들 (예: 회사 관련 서류들), 비씨주 법원 서류들 (법원 서류 사본은 법원에서 받아야 하며 비용은 문서당 40불입니다), 비씨주 학적서류 또는 공증문서 5개 옵션중 선택하실 수 있습니다. ↴
⑤ 작성된 문서 검토
⑥ 온라인 결제 – 아포스티유 확인서가 필요한 각 문서당 20불
⑦ “Download Completed form”을 클릭하셔서 신청서를 다운 받으신 후 ⇨ 출력 ⇨ 서명하시고 날짜 쓰세요!
⑧ 다운로드 된 신청서의 예
마지막 페이지는 설명서/가이드인데 굳이 우편으로 발송하실 필요는 없고 마지막으로 빠진 서류는 없는지 확인하실 때 유용하게 쓰실 수 있습니다.
아포스티유 확인서 (아포스티유 인증을 마치면 아래와 같은 아포스티유 확인서가 발급되어 서류와 함께 스테이플되서 받으시게 됩니다. 확인서가 스테이플 된 상태 그대로 한국에 보내시면 끝!!!입니다.
이렇게 하여 아포스티유 인증서를 발급 받으시면 변호사 사무실/노터리 공증사무실에서 내 서류를 잘 보냈는지, 언제 보냈는지, 언제쯤 받을지, 이미 받았는데 연락을 하지 않은것은 아닌지 걱정하지 않으셔도 되고 비용도 아끼실 수 있답니당!
